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溝通的四個要素
發(fā)布時間:2020-09-22 0:05:12 | 人感興趣 | 評分:3 | 收藏:

 

不管是配戴助聽器以否,我們?nèi)绻茏⒁鉁贤ǖ乃膫要素,就可以更好地溝通。

 

溝通是人與人之間信息交流、思想傳遞與意見反饋的過程,其中最常見的溝通方式就是口語溝通。要進行良好的口語溝通,需要注意的四個要素是:

 

1) 說話者
2) 信息本身
3) 接收者
4) 所處環(huán)境

 

以上四個要素中任何一項條件不足時,順暢的溝通就可能受到影響。

 

                             

 

影響溝通的要素如此多,每個人難免都曾經(jīng)遇過「雞同鴨講」或「有聽沒有懂」等溝通不良的情形,回想一下生活中有沒有碰過類似這樣的狀況:


小娟跟芳芳去餐廳吃飯,周圍充斥著刀叉碗盤碰撞聲,以及此起彼落的交談聲,芳芳低頭翻找包包,同時說:「我剛剛買了皮蛋……」小娟丈二金剛摸不著頭緒,只能面帶微笑、頻頻點頭,內(nèi)心著急地想著:「為什么要告訴我買了皮蛋?皮蛋怎么了?」待芳芳從包包拿出,謎底揭曉,原來是「皮帶」,看來芳芳是想要開啟服飾配件的話題。


上面這個故事的狀況中,四個要素是如何影響小娟和芳芳的溝通呢?


(1) 說話者:芳芳低頭翻找包包,可能導致說話清晰度不佳以及音量減小,另外,說話語速過快或是含糊不清等,也是不利于溝通的因素。
(2) 信息:片斷信息沒有前因后果的輔助,往往讓聽的人摸不著頭緒。
(3) 環(huán)境:充斥噪音的餐廳環(huán)境不利溝通,另外,座位距離較遠、燈光昏暗導致表情動作識別不清等,也都可能導致溝通不良。
(4) 接收者:小娟在第一時間聽不清楚時,可能感到緊張、焦慮,此時就更無法專心投入話題。


幸好芳芳最后拿出皮帶,讓小娟意會過來,但如果沒有任何物品幫助小娟理解,這時怎么辦呢?相信這是你我日常生活中都可能會發(fā)生的窘境。弱聽人士做為語言信息的接收者,因為本身狀態(tài)這項因素存在相對劣勢,發(fā)生的機率就更高。在成長階段中,聽損者經(jīng)常因為聽力損失而在團體溝通時不斷受挫,部分聽損者就會出現(xiàn)逃避跟他人溝通、喜歡獨處,或同時間僅和一人溝通的現(xiàn)象。


助聽器專家說:無論參與溝通的成員是否有聽損,只要說話者和接收者共同運用以下策略,就能改善信息傳遞和接收的質(zhì)量,提升溝通效果。就以上例子,倘若時間倒流,我們可以怎樣注意溝通的四個要素,來改善溝通的困擾,使溝通變得更加容易順暢呢?


說話者(包括信息本身)可以這樣做:


1. 在對話前可事先提供相關(guān)信息(比如先拿出皮帶)。
2. 主動告知溝通主題。(比如說“你看這個皮帶好看嗎”)
3. 在傳遞訊息時,與接收者面對面,讓別人看到自己的面部表情、身體動作、唇型,適當給予圖片、物品等視覺線索。
4. 說話口齒清晰,語速適當。
5. 避免使用艱澀的詞匯。
6. 留意信息不要過度冗長,但也不可過度簡短讓人感到突兀不解,適當?shù)貙㈤L句子分成兩句或三句。
7. 對話中不可表現(xiàn)出不耐煩的樣子,也不可給予接收者負面的評價(這一點很重要,很多聽損者多次重復所說的話后發(fā)現(xiàn)對方不耐煩,自己也表現(xiàn)出不耐煩的樣子,越是這樣,聽力越受到情緒的影響)。
8. 視需求重述或改變句子難度,遇到重要的關(guān)鍵字,或者預期聽話者會感到困難的詞匯時,主動加注解,也可以寫下,或者以注音、拆字的方式協(xié)助對方了解。(比如“洗漱”這個詞,可以分解成“洗臉刷牙”)
9. 在話題最后總結(jié)。
10. 在轉(zhuǎn)換主題時,再次提醒及告知新主題。


接收者可以這樣做:


1. 主動請說話者改善說話的方式,例如:「對不起,我耳朵不是很好,請問你可以說話慢一點嗎?」、「我沒有聽清楚你在說什么,你可以面對我再說一次嗎?」等。
2. 詢問說話者,確認信息,例如:「你剛剛說你買了。。。?」、「你剛剛的意思是……嗎?」、「你說OO、XX還有什么?」
3. 要求對方在聽不懂的詞匯多加注解,或?qū)懴聛怼?BR>4. 可預期的對話情境,例如上課或面試,提早做準備,例如預習相關(guān)資料、事先在內(nèi)心演練可能使用的詞匯及對話內(nèi)容等。
5. 在面對不熟悉的說話對象時,可能會感到焦慮,并產(chǎn)生較負面的想法,建議不要驚慌,多深呼吸、放松心情,或?qū)ψ约盒判暮霸挘瑴p輕焦慮。


環(huán)境可以這樣選擇:


以小娟和芳芳的案例來說,可以要求服務生將座位更換至較安靜、較明亮的位置,或者主動挪動座椅讓彼此更靠近,以減少距離及噪音的干擾,遠離或移除周遭會影響說話或聽話專心度的物品,例如電視、音樂喇叭等,也能有所幫助。

 

「重要的事情說三遍」這是近年的流行用語,同時也是實用的溝通策略之一,在了解影響溝通的因素之后,只要多加留意,相信生活互動一定能更加順暢!

 

 

 

來源:廈門助聽器中心

原文地址:nshow4.asp?tmpid=992

以上文章僅供參考,廈門助聽器-助聽器專家版權(quán)所有,轉(zhuǎn)載時請注明出處。


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