辦公空間的室內設計是以創造良好的室內空間環境為宗旨，把滿足人們在室內進行生產、生活、工作、休息的要求置于首位，所以在室內設計時要充分考慮使用功能要求，使室內環境合理化、舒適化、科學化。
一、環境因素
環境是人在聽覺、視覺、味覺、感覺、觸覺方面的設計，亦即色彩的運用、材料的搭配、音響系統和整個造型給予視覺的心理觀感等。環境因素是現在的設計師在設計構想時應關注的問題。
二、現代化技術的發展與應用
所謂技術，即是指隨著智能型大樓不斷地產生，其大樓內的空調技術、照明技術、地板工程、布局玻璃隔斷工程、噪音防治、電腦微路設計及設備管理的觀念等。例如照明設備，在以往并不受重視，但現在已演變成自動化控制的照明系統，可以隨天氣的好壞自動開關照明系統，使辦公室的設備更接近人性化的層次。而且這類智能型大樓必定是未來發展的趨勢，這需要相當的經驗積累作為基礎。在舉例如辦公室的空間布局和隔斷的使用的需要精心搭配，才會讓員工不感到封閉或者壓抑。
三、信息、文字的處理
我們都知道，辦公室是對信息生產、復制、處理、歸檔和美化的一個地方，但是在信息愈來愈多時，我們發覺文件資料已經繁多到無處可放或遍尋不著的情況，此時資料的處理就不單只是檔案管理的問題，還必須考慮到整個信息系統和空間的管理，而這些項目便是設計辦公室時所要兼顧到的。例如辦公室需要多種柜子或是儲物盒時，可以適當考慮在玻璃隔斷墻上加裝儲物柜，為歸類存放提供良好、便利的方式。
四、人性、文化、傳統等因素
在室內設計中以人為本，體現人性，一方面是運用人體工程學，滿足家具使用的親切感，另一方面是使人得到工作上的領域感、滿足感、自尊，滿足工作的多元性以及視覺、聽覺、生理的舒適反應。一句話，創造一種仿佛回到家庭一樣的舒適與親切，使家的感受延伸到辦公室來。辦公環境還受國家、民族的文化、風俗、傳統的影響而呈現出不同的設計取向。
五、辦公心理環境
重視辦公心理環境是社會發展的必然要求，也是室內設計師所應肩負的責任。影響室內辦公人員心理感受的因素很多，如室內空間的大小和形狀，采光照明和界面選材所形成的光色氛圍，家具、辦公設施的形狀、材質、色彩以及與身體接觸時的感受等等。據國外一份調查，開放式結構的辦公室，空間間隔以玻璃隔斷為主的空間更加收員工們的喜愛。
辦公人員和工作組團的組織安排時，家具、擋板的布置，既需要考慮個人的私密性和領域心理要求，又要注意人員之間人際交往的合理距離，要兼顧上述兩方面的心理要求，常采用三面圍合和合適高度的擋板來實現合適的空間尺度比例，明快和諧的色調，以及筒捷大方的造型和形象，常會給辦公人員帶來愉悅的心理感受;另外，一定比例的自然光、室內綠色植物、家具中適當配置木質材質，以及透過窗戶映現的天空和自然景色，常給室內人們帶來親切、自然、輕松，能與環境情意溝通的感受。
六、空間隔斷要靈活
目前我國很多公司的辦公室都是已經固定形狀和結構，從而我們更需要將內部間隔設計舒適，這也是最直接影響我們不過心情因素。巧妙利用各種玻璃隔斷墻擴展空間視野，化利用原有空間才是設計重點，對需要隱私的空間用磨砂或是百葉玻璃隔斷是不錯選擇，隱框玻璃隔斷視野更寬闊，線條感多的隔斷可營造空間律動。
辦公室內環境的總體設計原則是突出現代、高效、簡潔與人文化的特點，體現自動化，并使辦公環境的整合統一。辦公室的主要功能是工作、辦公。一個經過整合的人性化辦公室，所要具備的條件不外乎是自動化設備、辦公家具、環境、技術、信息和人性等六項，這六項要素齊全之后才能塑造出一個很好的辦公空間。