怎么證明你和單位的用人關(guān)系
司法實(shí)踐中,需要?jiǎng)趧?dòng)者證明其與用人單位之間存在勞動(dòng)關(guān)系的情形一般有兩種:
一、剛?cè)肼毼礉M一個(gè)月,尚未來得及簽訂勞動(dòng)合同即出現(xiàn)糾紛;
二、入職超過一個(gè)月,但用人單位故意不與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同,導(dǎo)致勞動(dòng)者沒有勞動(dòng)合同而需要證明勞動(dòng)關(guān)系的存在。
這里不針對(duì)第一種情形做分析,因?yàn)閯趧?dòng)者入職時(shí)間短,用人單位可能不存在不簽勞動(dòng)合同的故意。在第二種情形下,個(gè)別用人單位為規(guī)避勞動(dòng)法的制約,以達(dá)到與勞動(dòng)者不存在勞動(dòng)關(guān)系的非法目的,可謂無所不用其極,只有想不到的,沒有做不到的,你想到的方式他們用了,你想不到的方式他們也用了。筆者經(jīng)常見到的極端情形就是:所有員工(小公司,人員少)不簽勞動(dòng)合同,不繳社保,工資發(fā)現(xiàn)金不給工資條,考勤不蓋章,無工作證、工作服,不發(fā)錄取通知書等,導(dǎo)致勞動(dòng)者幾乎無法舉證證明自己與用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系。
根據(jù)原勞動(dòng)和社會(huì)保障部《關(guān)于確立勞動(dòng)關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》第二條可知,當(dāng)用人單位未與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同時(shí),證明雙方存在勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)有:(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊(cè))、繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的記錄;(二)用人單位向勞動(dòng)者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;(三)勞動(dòng)者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報(bào)名表”等招用記錄;(四)考勤記錄;(五)其他勞動(dòng)者的證言等。但是,當(dāng)出現(xiàn)上述極端情形時(shí),這5個(gè)方面的證據(jù)勞動(dòng)者都是拿不到的。
有勞動(dòng)者可能會(huì)問了,前四個(gè)我拿不到,第五個(gè)“其他勞動(dòng)者的證言”,我找兩個(gè)同事去證明一下不就行了!筆者在此提醒廣大勞動(dòng)者,“其他勞動(dòng)者的證言”有效的前提是,“其他勞動(dòng)者”也要能夠證明他們和該用人單位之間存在勞動(dòng)關(guān)系,這樣,“其他勞動(dòng)者”才有資格出具證人證言,證明涉案勞動(dòng)者和該用人單位也存在勞動(dòng)關(guān)系。但是,如果“其他勞動(dòng)者”的情形和涉案勞動(dòng)者一樣,也無法證明自己和用人單位存在勞動(dòng)關(guān)系,那么就會(huì)出現(xiàn)死循環(huán),結(jié)果就是任何一個(gè)勞動(dòng)關(guān)系都證明不了。
除了上述五種證據(jù)外,還有哪些證據(jù)能夠證明勞動(dòng)者和用人單位之間存在勞動(dòng)關(guān)系呢?筆者認(rèn)為,以下幾種證據(jù)可以考慮:
1、載有勞動(dòng)者名字的單位蓋章材料。比如,違紀(jì)處分通知書(呵呵,開玩笑了!不過,這的確是一個(gè)強(qiáng)有力的證據(jù)!)。比如會(huì)議紀(jì)要,與客戶簽訂的合同,材料申報(bào)表,供貨單,出庫(kù)單,等。
2、載有勞動(dòng)者肖像、名字的公司網(wǎng)站頁面。
3、公司內(nèi)部企業(yè)郵箱的往來電子郵件。
4、與公司老板之間的電話錄音、現(xiàn)場(chǎng)談話錄音。
5、在公司辦公場(chǎng)所的視頻錄像、照片(照片最好有多張)。
6、與公司老板之間的短信往來。
7、與公司老板之間業(yè)務(wù)往來的電子郵件。
8、與公司老板之間的QQ、微信聊天記錄。
9、客戶單位的證明。
10、特殊情形下的報(bào)警記錄。如出現(xiàn)工傷時(shí)的報(bào)警記錄,公司門衛(wèi)不讓進(jìn)入公司的報(bào)警記錄等。
對(duì)于上述第6、7、8項(xiàng),如果對(duì)方不承認(rèn)的話,勞動(dòng)者必須要證明交談對(duì)方的身份,也就是說,必須先要明手機(jī)號(hào)、QQ號(hào)及微信號(hào)的主人是公司老板,這也是一個(gè)有難度的事情。
需要注意的是,證據(jù)一般分為直接證據(jù)和間接證據(jù)。直接證據(jù)就是直接能夠證明某一事實(shí)的證據(jù),而間接證據(jù)一般需要兩份及兩份以上的證據(jù)來佐證某一事實(shí)。以上所講有很多都是間接證據(jù),因間接證據(jù)的證明效力會(huì)受到證據(jù)本身的效力、證據(jù)的來源、甚至證據(jù)的搜集方法等方面的影響。所以如果勞動(dòng)者在沒有直接證明勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)的情況下,建議在合法的前提下,盡量多搜集上述證據(jù)。當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)中證明勞動(dòng)關(guān)系的證據(jù)也不止上面提到的這些,只要是能證明確實(shí)存在勞動(dòng)關(guān)系的,都可以以合法的方式搜集。但是,證據(jù)一定要提前收集、制作,如果等出現(xiàn)糾紛了才想到去找證據(jù),可能就會(huì)面臨因證據(jù)不足而導(dǎo)致敗訴的風(fēng)險(xiǎn)!