【站西鞋城網-鞋業新聞】 展覽前 －－－－－－－－－－－－－－－－
******參展目的的明確
你在展覽會想達到什么目標?通常有以下幾種:
接觸潛在的銷售或生產合作伙伴
簽定一定數量的銷售合同
用新的產品/設計來測試市場的反饋
向新聞界發布一定數量的有關你的品牌的報道
******制訂預算
如果計劃得當并具有連續性,那么參加國際行專業博覽會對企業來說是很好的投資.在制訂預算時,需要記住的一些項目是:展臺空間、展臺建造和拆除、特別的贈品、運輸費用、視聽器材、電力設備、展臺內廚房（如設置）所需的管道設備、電話租用和費用、附屬材料、人員費用、宣傳與廣告費用等。當你決定了參展的成本后，要準備一份工作單來分析經濟狀況：投資的匯報如何=參展帶來的總銷量/展覽的總支出
每個參觀你展位的買家的成本=展覽的總支出/參觀你展位的買家人數
******參展的申請
你可以向經經貿部批準并具有
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組團出國展覽資格的組團單位提出你的參展申請。需要提醒的是你應該盡早提出申請-著名的國際性專業博覽會通常提前6-8個月已開始確認展位，如太遲提出申請，則可能申請不到展位
******入境簽證
參展商需向組團單位提供索取邀請信的有關資料，內容包括：
姓名/漢語拼音（與護照上一致）
性別
出生年月日
出生地
所在的公司/地址/聯系電話/傳真/電子郵箱
擔任的職務
******需要逗留在展出國的時間（大致日程）
組團單位通常在展覽會開幕前一個月取得正式邀請信。持公務護照者，將護照集中交組團單位辦理簽證。持私人護照者，視不同國家使館的要求，由組團單位集中辦理簽證或由參展者個人自行去使館申辦入境簽證。
******展品的挑選
展品是參展的關鍵，你的展品代表了你企業的設計能力、質量水平和生產水平，所以展品必須精心挑選和準備。需要提醒的一點是知識產權問題，展品及宣傳品在展出期間受到侵權指控的現象越來越經常發生。應確保你的展品不被指控。
******展品的運輸
通常組團單位會集中辦理展品運輸，應準時按要求填寫及送交有關的運輸單證及將展品入庫。當你于展覽會開幕前1-2天抵達展館時，展品應已放在你的展位內，在開箱布展前，首先應點齊受到的總件數是否與交運的總件數一致。如有出入，應馬上向領隊報告，由其聯系運輸公司查找。
******邀請客戶
參展公司應該考慮向已有的客戶發邀請參觀的請貼或信函。請貼上要注明你的站臺號碼和一些有關展品的信息。請貼不一定要昂貴，一張精心制作的彩色明信片，既能引人注目又方便使用節省郵寄費用。
******準備附屬資料
你應該制作一種美觀的介紹企業和產品的英文小冊子，如用展出國語言編印的則更佳。準備好設計美觀印刷精良的名片。同時，你也可以制作一精美的廣告畫，用以張貼在展位中明顯的位置。如果有可能，最好準備一些小禮品、小點心、糖果和飲料、咖啡等招待參觀你展位的客人。
******設計一個吸引人的展臺環境
好的展臺應可在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。要突出自己的特點。如果可能的話，可以利用音像或現場演示的動態展示方式。充分利用燈光或采用新的圖文和色彩，這樣可以為你的展位創造良好的形象。
******展覽期間廣告及宣傳
對于大部分企業而言，為展覽而專門在媒體上或展覽觀內外做廣告是難以承受的，但是一些特殊的廣告可以給你的參觀客戶六下美好的印象。不如制作一些有中國特色的小禮品等。對于少數有財力并準備大力開拓詭計 時常的參展商，可以勞力在展覽期間在媒體/展館內外/博覽會會刊上進行廣告宣傳。
展覽中－－－－－－－－－－－－－－－
*你的企業已經為展覽會投入了大量的時間、財力和精力。為展覽會指定的營銷戰略還應該包括在展覽中給所有的客戶都留下一個好的印象。因此，注意禮儀是十分重要的。
*整潔的儀表和誠摯的微笑將會幫助你迎來更多的客商，并給他們六下良好的印象。因為 每個客商都希望與整潔、干練和微笑的你打交道。
*不要在你自己的展臺上吃東西。如果你在展臺上吃東西，沒有人會來打擾你，這將使你在整個展覽會期間都感到不安。
*展臺上的工作人員不要相互閑聊。
*不要長時間坐在椅子上。精神飽滿地站立在展位的入口處，主動向每一個在你的展臺前駐足的參觀者打招呼，他們都可能成為你的潛在用戶。
*保持旺盛的精力。每工作一個小時后休息10分鐘。鼓勵自己和同事輪流在展覽館里走走，觀看其他的展臺，以利于了解行情，了解國外同類產品的設計、色彩和材料，并且增加遇上新客戶的可能性。
展覽后－－－－－－－－－－－－－－－
*立即寄出客戶所需的信息
這兒的關鍵詞是"立即"。可能的話，在展覽后的一周內寄出你的資料，這樣能給對方留下深刻的印象，因為展覽會的情景在客戶的腦海中記憶猶新。
*寄出感謝信
該你在展覽會中遇到的所有客戶寄出感謝信。感謝信可以在展覽會前1-2個月前草擬好，你應該在每封感謝信上簽名。對于有重要意義的客戶，應該在展覽會后寫一封簡短的感謝信，并連同客戶索取的資料一起寄出。
*完成展覽會的整體評估和總結
你與在展臺工作的銷售人員集中在一起評估一下展覽會上發生的情況，這是非常重要的。你們達到目的了嗎？哪些工作做得好，哪些工作需要進一步改善？如何完善？你還需要把以下問題包括進去：
來了預期數量的參觀者嗎？
我們的展臺設計對我們預期的效果有什么影響？
我們的產品在多大程度上受到客戶的歡迎？為什么？
我們的開支是否在預算之內？
該展覽會對我們在該市場及周邊市場的發展是否具有重要意義？