（1） 符合人機功能
這是要使人身體的各部分在使用時都舒服、方便和安全。前提是確定使用對象和使用方式。因為不同種族、地區、性別、年齡的人，身高和身體的各部位尺寸會差別很大。
另外，就是同樣的使用對象，因不同的使用方式，家具還應有不同的要求。如同是座椅，但辦公椅和沙發便在構造和尺度上都完全不同，這是因為前者主要是用于嚴肅認真工作，而后者主要用于放松和休息，其它家具也同樣，如飯桌須比辦公桌稍高：這是因為人在吃飯時，腰身稍直便于消化，而在辦公桌上書寫時，一般身體要稍向前傾的緣故，而電腦桌稍低，是因為桌面要放電腦和電腦鍵盤，其應在使用者坐著最順手的位置。這樣的例子還有不少，只有在家具的設計和選用中，就具體問題，具體分析和解決。
（2）便于工作
要讓使用者便于工作，除上述之外，還須根據具體工作要求，考慮家具的結構和形式。如收銀柜臺，其抽屜要便于放和取各種面值的鈔票，桌面要有足夠的位置放收銀機和各種信用卡機，還應有寫發票的位置。如果是辦公桌，便要考慮其使用者所用的設備或工具及所儲存資料的方式（如是用掉鬧還是用畫圖板，是需存放圖紙、文件還是磁碟等）。目前，為滿足各種使用功能而設計的家具層出不窮，如可隨意升降的多用途辦公桌椅、如把電腦放在桌面以下的辦公桌等等，都是為了便于工作或適應各種特殊用途的。