家具的規格尺寸必須符合相關標準：
一是要嚴格控制椅面和桌面的高差；
二是軟體家具沙發及半軟包座椅類的家具所使用的泡沫塑料密度要適中；
三是辦公椅必須要舒適。
在比較產品的科技含量方面，家具采購應選用科技含量高的產品，進而提高產品的使用性能。因為近幾年的家具采購招標文件已不但要求企業提供獲取的生產、工藝技術專利證書，而且還要求他們在會議椅產品中體現創新理念和企業研發創新能力及水平。這也促使很多企業加強了科技力量，推出了一批技術創新的產品。在檢驗產品外觀質量方面，周毓彬認為，產品的外觀質量是采購人驗收時摸得著、看得見的，可以從6方面進行檢驗：
一量，即用盒尺測量產品的主要尺寸；
二看，即打開柜門，查看門邊是否平直，大班椅配套家具是否有色差；
三動手，即查驗推拉門是否開啟靈活，打開柜門合頁聽聽有無聲響，拿掉走線盒檢驗走線孔內緣是否封邊處理，徒手按壓沙發和床墊是否發出彈簧磨擦聲等；
四摸，即手摸漆膜表面，查看基材表面平整度，從漆膜手感查驗基材表面砂光質量，不能摸出木筋，不能在漆膜表面有落下灰塵產生的粒子，辦公椅漆膜不許發粘，徒手伸入到沙發座和背之間的縫隙處不能觸及釘尖刺手等；
五聞，即打開柜門和抽屜，不能有刺眼、刺鼻異味，打開沙發底布，不能聞到膠粘劑中的苯、甲苯等有害氣體異味；
六查，即查看使用五金件的品牌，大班椅抽屜滑道、鉸鏈、鎖具、氣壓棒等品牌是國產還是進口品牌，更要檢測一下鋼柜產品的鋼板厚度。