符號最主要的功能就是傳遞信息，色彩符號傳遞信息有一個(gè)從色彩符號的本體�！畔⒔邮照摺M(jìn)行判斷和行動的過程，這個(gè)過程需要信息的有效擴(kuò)張、認(rèn)知和反作用。
色彩符號的審美不但建立在色彩科學(xué)的審美之上，而且還建立在人們對于色彩感性的認(rèn)知的基礎(chǔ)之上，例如人們對色彩的聯(lián)想、色彩本身所具有的象征功能以及色彩的裝飾功能等。
�。�1）象征符號
我們最常見的色彩符號的象征語義莫過于公路上的紅綠燈了，紅色象征著“停止”綠色象征著“前進(jìn)”，具有十分明顯和強(qiáng)烈的象征意義。但是，和其他色彩符號的象征性不同的是，辦公家具色彩符號的象征意義在表達(dá)人們的情感時(shí)往往比較含蓄，并且還受地域、文化、民族等受諸多因素的影響。辦公家具色彩象征符號的傳播在于色彩情感的進(jìn)一步升華，并能深刻地表達(dá)出人的觀念和信仰。
辦公家具色彩之所以能夠成為象征符號，這要依賴于社會群體的共同約定，無論這種約定是俗成的還是權(quán)威的，要求這個(gè)群體的每一個(gè)成員都能明確熟知和運(yùn)用。例如紅色在中國就有極為特殊的意義，不管是古代還是現(xiàn)代，紅色都代表著喜慶、熱鬧、吉祥能夠消災(zāi)避邪，無論是在過年還是婚慶，到處都是紅色的海洋。因此，紅色就作為一種喜慶、吉祥的象征符號應(yīng)用于辦公家具色彩設(shè)計(jì)中，這樣就迎合了我國消費(fèi)者的審美趣味。
（2）裝飾符號
裝飾符號是利用點(diǎn)、線、面等色彩符號對辦公家具色彩進(jìn)行裝飾，或單獨(dú)的利用點(diǎn)或線或面，也可以將幾種元素交叉或結(jié)合使用，結(jié)合造型設(shè)計(jì)中的形式美法則，使之達(dá)到大眾的認(rèn)可。
利用“點(diǎn)”裝飾，將各類大小、疏密、顏色各異的點(diǎn)作為辦公家具色彩的裝飾符號，并利用點(diǎn)構(gòu)成的表現(xiàn)方式進(jìn)行組合，將可視元素抽象為點(diǎn)的形式，并利用點(diǎn)的特性來建立組織秩序，使辦公家具色彩具有不同的美感。
利用“線”裝飾，椅子的靠背充分利用線性的力度和方向性的特征，將其作為主要的色彩裝飾符號并利用線的構(gòu)成來組織色彩元素，從而將彩色的線條表現(xiàn)和椅子的靠背的形體有機(jī)的結(jié)合在一起。是利用曲線和色彩相結(jié)合，線與線的交叉又形成了面，由此構(gòu)成了椅子的主體。線的種類很多可分為長短、粗細(xì)、直線的或彎曲的等等，在利用線作為色彩裝飾符號時(shí)可以利用一種或多種形式進(jìn)行組合設(shè)計(jì)。
利用“面”裝飾，利用不同的色彩的“面”，對辦公家具進(jìn)行裝飾。按“面”的色彩構(gòu)成方式來表現(xiàn)出來的辦公家具的形體特征�！懊妗� 按照形態(tài)可以分為規(guī)則形的面，如幾何形的面，和不規(guī)則面等。在進(jìn)行辦公家具色彩裝飾時(shí)可以利用一種形式設(shè)計(jì)，也可以利用多種形式穿插的方法進(jìn)行設(shè)計(jì)。