辦公桌是工作平臺,不是擺放物品的倉庫,非擺在桌面不可的東西,大概只有計算機跟電話,就算要放置當下會用到的東西,也要在工作結束后馬上收拾干凈。
每件物品放在固定位置,建立固定的工作模式,也會事半功倍,例如辦公桌的層抽屜放工具書,第二層抽屜放文具。一旦養成了習慣,不但可以保持桌面清潔,還能馬上掌握所有物品的位置。筆筒塞滿了,很多人就會把筆亂放,造成桌面更凌亂。因此,重點在于不能讓物品誤入其它空間,要限制在固定位置的范圍里,并隨時檢視、整理。如果用敷衍了事的態度,那辦公桌的雜亂過沒幾天就會像水庫泄洪般一發不可收拾。