辦公桌是工作平臺，不是擺放物品的倉庫，非擺在桌面不可的東西，大概只有計算機跟電話，就算要放置當下會用到的東西，也要在工作結束后馬上收拾干凈。
每件物品放在固定位置，建立固定的工作模式，也會事半功倍，例如辦公桌的層抽屜放工具書，第二層抽屜放文具。一旦養成了習慣，不但可以保持桌面清潔，還能馬上掌握所有物品的位置。筆筒塞滿了，很多人就會把筆亂放，造成桌面更凌亂。因此，重點在于不能讓物品誤入其它空間，要限制在固定位置的范圍里，并隨時檢視、整理。如果用敷衍了事的態度，那辦公桌的雜亂過沒幾天就會像水庫泄洪般一發不可收拾。