選擇現代辦公家具要考慮藝術性，采購人的文化、精神、品味往往在辦公家具上能得到反映。不同的采購人，價值觀不同，取舍自然不同。
每個機構都有自己的特點，需要和現代潮流相結合，創造有自己獨有特色的辦公家具環境、理念和模式。
不合理的室內裝潢布置，空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的家具，都會使人的生理、心理失去平衡，產生壓迫感、壓抑感和煩悶感，進而影響人體健康。
色調濃重的室內選擇深色家具，會形成沉重昏暗的氣氛。家具的色彩過于強烈，則不耐看，容易疲累。
反之，色調明亮寬敞的空間，再配置簡約、色彩宜人的家具，會使人感到氛圍和諧、心情舒暢，更容易和人相處，工作效率更高。
新開公司采購辦公家具遇到的五大誤區
新裝修的辦公室弄好了。眼看著自己的公司就要開張了好像還缺點什么呢？到底是缺什么呢/呵呵看來應該給公司置辦點辦公配套家具了。
1、過于注重低價格
價格與價值、成本通常是緊密聯系在一起的。價格過低的家具通常成本低、質量差，有些家具外表好看，但是其材料卻充斥著有害物質。有經驗的采購都知道，買價格過低的產品，通常會有很多預見不到的隱患，導致購買后存在很多問題，令人后悔不已。對大部分公司來說，總額10-20%的差距根本不是什么大問題。
2、買
買通常不是錯誤，但購買數量大，要量力而行，家具（尤其是進口家具）與一般的國產優質家具比較，還是貴出不少，少則50-100%，多則200-300%。為家具的品牌推廣費用，還是要付出相當多的真金白銀；再說品牌究竟有多好，也只是好在一些專業人士才能區別的細節。其實，嚴格來說，品牌不等于設計，品牌企業有好的設計師，不等于每個設計師都，更不等于每個個案都設計。筆者就是專業設計師，多次見到品牌企業的拙劣設計（當然是少數情況），甚至背離設計基本原理，色彩應用錯誤等常識性的錯誤都有，花錢多不等于設計得好。
3、過于注重企業規模
規模只能說明生產能力強，并不能說明質量好、設計能力強，從某種意義來說，規模和個性化、文化價值還是矛盾。意大利家具聞名四海，可是意大利家具企業的規模都不大，很名著名的企業只有幾十人，可是意大利家具有名的是設計，并非規模。客戶要買的都是品質與服務（包括設計），基本與企業規模無關。
4、買交貨快的產品、買現貨
很多客戶缺少經驗，沒有考慮中高檔產品的生產周期，到了辦公室快裝修完工時，才去購買，已經貽誤了時機，只有退而求其次，買交貨快的產品、買現貨。這類產品通常是低檔產品，缺少個性化與文化價值，甚至品質不好，一般不能滿足高層次客戶的需求。
5、買家具城的產品
很多客戶把購買辦公家具當成一件很小的事，不太在意，認為到家具城款式較多，到時候支家具城轉一轉，看到合適的、可心的就買回來。殊不知，家具城款式多，品牌卻少；高檔產品曲高和寡，大多家具城幾乎沒有什么高檔產品，不能提供專業的服務，很多客戶買回去才知道不合適，但已經晚了。比如說凡是不對稱的辦公臺是有方向的，并非所有顧客都知道，買回去發現不對才知道。開放辦公區的設計就更難了，專業知識就更多了，同時家具城并非自產家具，經營成本很高的費用，大宗辦公家具采購應該仔細考慮。