現代辦公家具是現代企業實際運行需要，反映企業形象、經營營銷更需要，因為要反映企業文化、精神、品味、規模和經濟實力，選擇現代辦會議桌公家具考慮即要考慮實用性又要考慮藝術性：
1.將企業品味和潮流時尚結合每個企業都有自己的產業特點,和現代潮流相結合，創造有自己獨有特色的辦公家具環境、理念和模式。
2.室內布置的協調、科學合理不合理的室內裝潢布置，空間狹小、造型煩瑣、色彩繁雜的家具，都會使人的生理、心理失去平衡，產生壓迫感、壓抑感和煩悶感，從而影響人體健康，影響企業形象。色調濃重的居室選擇深色文件柜家具，會形成沉重昏暗的氣氛。家具的色彩過于強烈，則不耐看，容易疲累。反之，色調明亮寬敞的空間，再配置簡約、色彩宜人的家具，會使人感到賞心閱目、心情舒暢，更容易和人相處，工作效率更高，氛圍和諧，安康融融。 另外，不同的功能房間，其室內家具的款式、色彩是不同的。一般經理室有中式、西式款之分，色彩有暖、冷、淡、深調之分、是不同的色彩效果。辦公、員工區按行業、功能也不同的，要切合實際需要來設計和布置。
3.與地面材料協調瓷磚或大理石地面，選擇鋼木家具會增加室內冰冷的氣氛，建議選用木質家具并在局部鋪地毯。
4.與室內設計和裝飾協調家具的造型、色彩、功能、五金等搭配構成連貫符合和與整體空間一致。
5.家具的尺寸品質與功能 寬闊的空間居室宜選擇大尺寸家具，而小空間選大尺寸家具，會使空間顯得擁塞。一般走道800mm、員工組合屏風高1200mm、高隔斷屏風1600mm～1800mm、前臺接待臺有雙層內高700mm，外高750～1500mm，辦公桌750mm高、會議、洽談桌750mm高、茶幾高450mm、文件柜高1800mm～2000mm。
6.具體辦公文件柜家具考慮 屏風：顏色、型號、規格、款式、材料（半玻璃家具、全布、鋼板、三氰防火板、三聚氰胺耐火板）。玻璃有白色、磨砂、條玻的間隔尺寸、單層、雙層，起玻高度，插座孔（打孔位置）。 桌、臺、柜：顏色、規格、側桌（分左右、獨立立桌）、吊側桌、活動柜、幾斗幾抽屜幾門。封邊形狀有直封邊、鴨嘴封邊、倒鴨嘴封邊和三角封邊。封邊顏色有同色邊、異色邊。材質有三氰防火板、三聚氰胺耐火板、油漆、貼木皮和紙。拉手有款式、材料金屬塑料及位置尺寸。 椅子：顏色、規格（高、低背）、面料（牛皮、西皮、毛麻、麻絨、網布）。腳材質有木、鋼，款式有：弓型、四腿、五星腳（機械功能有氣動升降、傾躺、搖擺、鎖定功能）。扶手有：皮、木、鋼材料和不同的款式大小尺寸。
7.有無售后服務 這是很重要的，保修期和免費修理，要求家具廠家有經濟實力和迅速的反饋服務能力，服務是第二產品。8.審看家具三維CAD設計圖