、擺放板式辦公家具的地面必須要保持平整，四腿均衡著地。倘若家具安置之后，處于經常搖擺晃動不穩的狀態，日久必然會使榫頭或緊固件脫落，粘結部分開裂，從而影響使用效果和降低家具壽命。另外，如果地面松軟使家具不平衡，也不要用木板或鐵片墊家具腿，這樣即使保持平衡，也很難受力均勻，長久下去會損壞家具內部結構。補償的辦法是修整地面，或用稍大面積的硬橡膠板鋪在南面，以使家具四腿平穩著地。
第二、在清除家具上的灰塵時用純棉針織布，然后再用細軟羊毛刷清除凹陷或浮雕紋飾中的塵埃。經過油漆處理的家具，忌用汽油或有機溶劑擦拭，可用無色家具上光蠟擦拭，以增強光澤減少落塵。
第三、家具擺放的位置不要受到陽光的直射，經常日曬會使家具油漆膜褪色，金屬配件易氧化變質，木料容易發脆。夏日用窗簾遮日曬，以保護家具。
第四、就是要保持室內濕度，不要讓家具受潮。在春秋使用加濕器應限定時間，防止因濕度過大而傷害家具，如木質腐朽、金屬件銹蝕、粘結部位易開膠脫離等。平時清洗家具盡量少用水，更需忌用堿水，只宜用擰凈水分的濕布擦，而后用干布擦干凈。