1、應具有一定的通用性及互置性。如洽談區的椅與會議室的椅子在外觀及材質上相近或相同。 2、根據行政級別在選擇辦公家具時應考慮檔次落差，也就是說從辦公家具的外觀、材質、使用空間等方面能夠估計出使用者的行政等級。 3、應具有藝術設計延展性，一整套的辦公家具應總體設定在同一個設計風格框架內，脫離主體的風格框架的辦公家具會使整個辦公空間混亂缺乏空間規劃的層次感。 4、材質及結構方面要求應優先考慮耐火、易清潔、易拆裝儲存、易運輸等方面。
