優良辦公椅必備的條件
（1）有助于保持脊椎自然曲線的靠背 ：
為避免坐的時候，人的腰椎曲線不自然的變形，使椎間板承擔過大的壓力，影響身體健康，椅背必須符合人體功學的腰椎靠墊。當你坐下時，能很貼切地保持腰椎的自然曲線，以獲得更舒適與健康的姿勢，增進工作效率。
（2）符合人體曲線的三度曲面椅座：
依據人體工學而設計的曲面式椅座可增加大腿底面及臀部與椅座的接觸面積，從而分散并降低這些部位的壓力。同時，略為后傾3~5度的臀部區，有助于穩定骨盆的位置，避免臀部向前滑動。由于人類的微血管比較脆弱，血液循環極易受到不良的影響，因此設計圓潤的瀑布式座部前緣，可以避免膝關節內側產生摩擦與接觸，進而不妨礙血液的循環。
（3）乘坐舒適且可長時間使用 ：
好的椅子，除了要具備正確的曲線，最重要的就是要乘坐舒適，因此，必須留意坐墊的品質。因而一體成型的PU發泡椅墊是理想的椅墊，具有彈性好、不變形、不老化、不助燃和無毒等特性。另外，肌肉對于支撐人體，維持適當姿勢是非常重要的，但肌肉的緊張收縮，也是疲勞的來源。因此，優良的椅子必須能夠給予身體適當的支持，以降低其緊張的程度。而椅墊的適當與否，卻是影響肌肉疲勞的主要原因。椅墊過于柔軟，密度太低或不均勻無法穩定身體，均衡支撐身體，使坐姿變形，從而產生肌肉疲勞現象。因此，辦公用椅應采用高密度、彈性優異、密度均一的椅墊才比較科學。
（4）輕、快、準的高度調節裝置 ：
座面的高度必須調整得非常恰當。過高的座高會使腿懸著，使大腿底面受到過大的負荷，壓迫此部分的血管，會導致血液循環及坐姿不良。過低的座高，相對桌面的話就顯得太高，就會產生肩膀和手臂的疼痛。采用氣壓式高度調節裝置，不但可取代傳統機械式高度調節裝置，還可以不離開座位進行操作，只需輕輕地啟動控制閥，便可借助壓力在氣室間的轉移，迅速而準確地高速移動高度，使得椅子的運用范圍、彈性及機動性都大大地提升，使用者可配合自身的身高、工作性質及環境等因素，適時而又輕松地調整座高。
（5）優良的椅子必須能夠滿足動態的要求 ：
沒有一種固定的姿勢是理想的坐姿，再加上工作時間內許多動作要在椅子上進行。例如移動到資料柜旁取檔案、電腦打鍵、接聽電話、從地面拾取物品和與訪客交談等等，所以好的椅子必須能夠符合上述的動態要求。
5-1）同步式傾仰結構 傳統的傾仰結構雖然能滿足部分的動態要求，但當椅子在正確的座高情況下，使用者向后傾仰時會將座部前緣過度地提高，而使用者的腳掌則無法平貼與地面，僅剩腳尖勉強接觸地面，這樣導致身體處于不穩定的狀態，會造成肌肉緊張，甚至發生意外。同時，座部前緣嵌入了大腿底部的肌肉，也抑制了血液的循環。 人體是由各部關節銜接而成，所以具有非常良好的彈性及活動性，如果把人體比作一張“座椅”的話，那也將是最合乎人體工學的“辦公椅”。新式的后傾結構，其設計理念是根據人體生理結構而來，將傳統轉軸由座椅中央移至座椅前緣，配合特殊結構可以讓使用者的雙腳掌平穩而踏實地與地面接觸。另外，一個可將椅具固定于工作角度的鎖定裝置也是必須的，可以防止不必要的后仰動作的發生，這種結構不僅能滿足動態的需求，而且可讓使用者坐得更加安心。
5-2）肘節式的傾仰結構 這種結構是借以調整靠背的角度來達到動態平衡的要求，可以使人們在工作時倚靠不同角度的靠背，以此適應各種工作性質的需求。此結構可以舒展身軀與大腿間的夾角，使得腰椎曲線恢復自然，減少背部的不適感。如果采用氣壓式的調整結構，不但操作輕易、迅速和準確，而且可根據實際的需要，將靠背角度鎖定在傾仰的任何角度內。
（6）安全可靠的5爪式椅腳 ：
為了增進椅子的工作效率，椅腳上大多裝有椅輪，以便靈巧地工作區域內變換位置，同時從實際使用和經濟上的考慮，一般椅腳均設計成多爪式，而非圓盤式。4爪式椅腳由于觸地面積小，穩定性差，極易翻覆；而5爪式腳底面積比4爪式大20%，而安全性則大大地提高了；6爪式椅腳底面積雖然可以增加5%的面積，但經常會絆住使用者的腳，使用不太方便。所以從機能和經濟的角度出發，最合適的椅腳是5爪式。
（7）安全、靈活和耐用的椅輪 ：
由于地板的性質與材質不同，有軟硬之分。為配合地板的軟硬程度的變化，選擇椅輪時除了考慮轉向靈活、滾動順暢和耐壓耐磨之外，更應該注意椅輪的材質。通常在硬質地板（如大理石、地磚、櫸木和塑膠）上宜使用質地較軟的PU椅輪，以緩和椅輪的滾動速度。而在較軟的地板（如地毯）上宜使用硬質的尼龍椅輪，增加滾動性，避免阻滯于軟質地面內。
（8） 堅定耐用，不刮傷衣物。：
好的椅具必須經得起長時間的考驗，因而設計必須完美，結構必須精密，材質必須適當，制作必須精良。 使用椅具難免會與其他家具、器具和墻角發生碰撞，如果椅具本身具有保護裝置，就可避免椅具本身或其他物品的損壞。扶手若采用軟質的PU發泡，就顯得質地舒軟，觸感好、耐磨損、不破裂。在與桌角發生摩擦碰撞時，也可避免彼此“傷害”，產生巨大的響聲。外罩若為耐沖擊的ABS塑鋼或與座面相同的材料，不僅能美化椅具，還可杜絕硬質金屬機構與家具的直接碰撞，椅腳也是這樣。所以椅具各個部位的加工必須仔細，絕不能有刮傷衣物與肌膚的情況發生。
（9）健全的售后服務制度 ：
要保證椅具使用運轉是順暢，隨時隨刻發揮其的功效，特別要注意售后服務。一般商品采購后，售后服務比較少，就其普通物品而言，只要通過適當的修理，重新使用或采購。而人體工學椅具這種體積較大，功能復雜，使用頻率高的產品，若無完善的售后服務作保證，就比較麻煩，這是因為不但是浪費錢而且很難找到與過去相配套的產品，所以在采購時，不但要注意產品的完好無損，還要注意售后服務。