企業(yè)各基層部門對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的填寫、處理是否都按照規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行？數(shù)據(jù)重復(fù)錄入能否保證一致性？業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率如何提高？泛微針對(duì)華倫化工上述業(yè)務(wù)需求，雨水收集雨水收集用OA系統(tǒng)收集、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，做到與SAP數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，搭建了以“OA-SAP業(yè)務(wù)集成”為核心的高效協(xié)同辦公平臺(tái)。
華倫化工有限致力于健康、環(huán)保型溶劑及樹脂的生產(chǎn)與開發(fā)，是國(guó)家重點(diǎn)高新技術(shù)企業(yè)，中國(guó)化工企業(yè)500強(qiáng)。
物料數(shù)據(jù)在OA流程中填寫，部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可通過(guò)SAP實(shí)時(shí)讀取，如物料類型、計(jì)量單位等，流程審批歸檔后，物料數(shù)據(jù)推送至SAP。
華倫化工將客戶分為基礎(chǔ)、樣品、成交這幾個(gè)不同狀態(tài)，銷售要根據(jù)不同狀態(tài)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的信息統(tǒng)計(jì)與維護(hù)。
通過(guò)OA“SAP客戶主數(shù)據(jù)創(chuàng)建”流程，完成數(shù)據(jù)信息填寫及領(lǐng)導(dǎo)審批；審批通過(guò)后推送信息至SAP，同時(shí)回寫SAP客戶編碼至OA。無(wú)需在SAP中錄入、維護(hù)，有效提高運(yùn)維效率，減少使用SAP賬號(hào)維護(hù)帶來(lái)的成本。
銷售與客戶溝通后，如果需要進(jìn)一步了解產(chǎn)品，這時(shí)可通過(guò)OA“SAP客戶主數(shù)據(jù)變更”流程將客戶更換為“樣品客戶”。同時(shí)，可以在OA中出創(chuàng)建“免費(fèi)樣品寄送申請(qǐng)“流程，審批后，手動(dòng)在SAP中創(chuàng)建發(fā)貨單，并回填SAP訂單號(hào)及發(fā)貨單號(hào)至OA。
訂單一旦成交，客戶狀態(tài)可通過(guò)OA“SAP客戶主數(shù)據(jù)變更”流程來(lái)完成，雨水收集客戶信息也會(huì)歸檔至SAP。
費(fèi)用報(bào)銷、付款流程在OA中創(chuàng)建與審批。審批完成后，推送財(cái)務(wù)憑證信息至SAP，同時(shí)在SAP中生成財(cái)務(wù)憑證。憑證創(chuàng)建成功后，會(huì)計(jì)憑證編號(hào)同步至OA。
SAP中的采購(gòu)訂單通過(guò)OA流程進(jìn)行審批，各審批節(jié)點(diǎn)狀態(tài)實(shí)時(shí)同步至SAP，以保證兩邊系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。
OA流程審批歸檔前，通過(guò)SAP接口推送領(lǐng)料相關(guān)信息，并創(chuàng)建預(yù)留單。創(chuàng)建預(yù)留單時(shí)，會(huì)根據(jù)物料所屬分組進(jìn)行歸類，預(yù)留單創(chuàng)建成功后，回寫預(yù)留單號(hào)至OA系統(tǒng)。
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