以前有些企業(yè)不重視機密文件的防范,在信息安全銷毀知識和實際操作方面的不足,導(dǎo)致公司出現(xiàn)信息泄露的情況發(fā)生。隨著人們的安全意識不斷提高,很多企業(yè)對機密文件的銷毀越來越重視,你知道機密文件銷毀的原則有哪些嗎?
對于企業(yè)單位內(nèi)部的秘密信息和敏感信息,一定要遵循相關(guān)行業(yè)的規(guī)定和部門規(guī)定。特別需要遵守“關(guān)于信息安全等級保護工作的實施意見”;此外,企業(yè)還應(yīng)該考慮遵從行業(yè)規(guī)則,比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。
機密文件銷毀公司應(yīng)該要保留和管理銷毀記錄,證明哪些介質(zhì),在哪個時間,交由誰負責(zé),在哪個場所,采用什么方式銷毀。這些必須記錄情況,必須可訪可追蹤,至少保存一年。整個銷毀過程可以一句客戶的要求提供視頻實時監(jiān)控,銷毀現(xiàn)場的數(shù)碼照片,視頻錄像等作為銷毀證明文件,證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。
使用經(jīng)過國家保密局認證的銷毀設(shè)備,對公司含有涉密和重要信息的紙質(zhì)文件,進行粉碎熔漿銷毀處理,確保信息無法在恢復(fù)。