對于文件銷毀的問題是很多公司都頭疼的一件事，如果選擇丟棄，感覺又不是很好，因為文件中有公司的商業(yè)機密，被人把文件的內容加以利用就不好了。為了避免因處理不當造成公司的重要數據和機密泄露的情況發(fā)生，給公司帶來不必要的經濟損失。
一、工作人員必須嚴格遵守公司的保密協議，定期對自己所保管的文件及資料進行整理。對于日常需要歸檔的文件要妥善保管，但對于過期作廢的資料以及各類文件、草稿和復印廢紙、光盤（特別是公司的文件和資料）我們都不能隨便丟棄、也不得倒入垃圾桶內，防止文件泄密事件所造成損失。
2.日常辦公作廢的文件、資料和光盤必須要上報部門鑒定沒有保存價值后并由相關部門做好文件銷毀的記錄，同時還要安排銷毀文件有兩人在場進行銷毀（確保文件的安全）。未經過批準的文件和資料，員工不得擅自銷毀。